Datenschutzerklärung
1. Einführung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Mostly Tiny Ltd ("wir", "uns", "unser") Ihre personenbezogenen Daten erfasst, nutzt, teilt und schützt, wenn Sie mostlypdf.com nutzen, sowie welche Rechte Sie über diese Daten haben. Sie gilt für personenbezogene Daten, bei denen wir als Verantwortliche tätig sind. Gültig ab: 2026-10-06.
2. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen
Mostly Tiny Ltd ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten. Sie können uns unter privacy@mostlytiny.io kontaktieren, um diese Richtlinie zu besprechen oder Ihre Rechte geltend zu machen.
Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom
3. Our representative in the European Union
Mostly Tiny Ltd is established in the United Kingdom. We are appointing a representative in the European Union under Article 27 of the EU GDPR and will name them here. Until then, people in the EU can contact us directly at privacy@mostlytiny.io.
4. Persönliche Daten, die wir erfassen
Wir erfassen: Informationen, die Sie direkt bereitstellen (zum Beispiel if you sign in, your email and optional display name; the files you upload and their converted outputs, used only to run the tool you chose; for paid features, a billing record (card data is held by Stripe) and a record of AI and API usage charged to your wallet; product usage; and, only with your consent, how you arrived); Informationen, die automatisch erfasst werden, wenn Sie mostlypdf.com nutzen, wie Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browser-Typ, angesehene Seiten und Cookie-Kennungen; und, sofern relevant, Informationen, die wir von Dritten erhalten.
Wir erfassen personenbezogene Daten in den oben genannten Kategorien für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke.
5. Where we get your data
Besides what you give us, we receive your sign-in identity and plan from Mostly Tiny ID and payment status from Stripe. We have no advertising partners.
6. Wie und warum wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für: Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung von mostlypdf.com und unseren Dienstleistungen; Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos; Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Support; Personalisierung Ihres Erlebnisses; Versand von Service- und, soweit zulässig, Marketing-Nachrichten; Sicherung des Dienstes und Betrugsprävention; und Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen.
7. The AI assistant
When you use the AI assistant, the text of the document you ask about and your question are sent to Anthropic, PBC, which provides the model and processes them on our behalf under its commercial terms, which do not permit training on them. Anthropic deletes them from its systems within 30 days, unless the law requires it to keep them longer or it needs them to enforce its usage policies. Anthropic is in the United States; the transfer relies on the UK International Data Transfer Addendum to the EU Standard Contractual Clauses. Do not use the assistant on a document you are not allowed to share with a service provider.
8. Tools that process files on our servers
Many tools run entirely in your browser, and your file never leaves your device. Others — and any tool your browser cannot run — upload the file to our servers in London to process it. Turning HTML, Markdown, an email or a web page into a PDF is done by MostlyRender, our own rendering service, on our behalf.
9. How we learn where visitors come from
Fathom Analytics counts visits to mostlypdf.com without cookies and without identifying you, including which website, campaign or AI assistant referred a visit. In the UK we rely on the statistical-purposes exception in the Privacy and Electronic Communications Regulations. You can object at any time by switching off "Analytics" in Cookie settings, which turns Fathom off for your browser.
We also keep our own anonymous daily totals of visitors who arrive from an advert: how many land, open our editor, sign up and buy, by ad platform and landing page. The ad platform and page name travel in the web address of our own pages; nothing is stored on or read from your device, no cookie is used, and the totals are never linked to you or your account. Because no storage on your device is involved, this counting continues whatever you choose in Cookie settings.
If you accept Analytics or Marketing cookies, our site also remembers in your browser how you first and most recently arrived (campaign tags, the referring site and the page you landed on) and attaches it to your account when you sign up, so we can see which channels bring us customers. If you do not accept, we keep none of this. The one exception is a referral code, if you followed a friend's referral link: we keep it only to credit that referral.
When you sign up, subscribe or cancel, our servers record that event against your account in PostHog (EU), to measure how our business is doing. We rely on our legitimate interests for this; you can object by emailing privacy@mostlytiny.io.
10. Emails we send you
We email you what you need to use MostlyPDF: sign-in links, receipts, billing and security notices, and messages about your account. These are part of the service, so you cannot turn them off while your account is open.
We may also send you tips and offers about MostlyPDF. The sign-up form has a box for these, ticked by default: untick it and we never send them. In the UK this is the "soft opt-in" in regulation 22 of the Privacy and Electronic Communications Regulations; our lawful basis under the UK GDPR is our legitimate interest in telling customers about the product they signed up for, and you can object at any time.
We email you about other Mostly Tiny products (MostlyQR, MostlySign, MostlyPrivacy, MostlyRender and Vekta) only if you asked us to, by ticking a box that is never ticked for you, either when you sign up or later in a product. Our lawful basis is your consent. We send at most one such email a month across all of them.
Every marketing email says why you are getting it, has an unsubscribe link, and supports your email app's one-click unsubscribe button. One click stops that kind of email; the linked preferences page lets you choose exactly what you get, or stop all marketing email from every Mostly Tiny product at once. You can also change this in your Mostly Tiny account at id.mostlytiny.io/settings. Withdrawing is as easy as agreeing, and never affects service email.
To show we had your agreement, we record each choice: which box, the exact wording you saw, when, and a keyed one-way hash of your IP address. We store your choices against a one-way hash of your email address. If an address bounces permanently or a message is reported as spam, we stop all marketing email to it. Our do-not-email list keeps only that hash, never your address, so it continues to protect you after you close your account.
11. Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Sofern die EU-DSGVO oder die UK-DSGVO gilt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6: Ihre Einwilligung; die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen; die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung; der Schutz wesentlicher Interessen; die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse; oder unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten), außer wenn diese durch Ihre Interessen oder Rechte aufgehoben werden.
Sofern wir uns auf berechtigte Interessen stützen, umfassen diese den Betrieb und die Sicherung unserer Dienste, das Verständnis ihrer Nutzung und eingeschränktes Marketing – Sie können jederzeit Einspruch erheben. Sofern wir spezielle Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 verarbeiten (z. B. Gesundheits- oder biometrische Daten), tun wir dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einer anderen gesetzlich zulässigen Bedingung.
12. Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wir teilen personenbezogene Daten mit: Dienstanbietern und Verarbeitern, die mostlypdf.com in unserem Namen betreiben (z. B. Google Cloud and Firebase: hosting, sign-in, database, files, processing (see "Where your data is stored"); Google reCAPTCHA (via Firebase App Check): bot protection for server-side tools; Cloudflare: edge security; Stripe: payments; Resend: email; Fathom Analytics: cookie-free statistics; PostHog (EU): product analytics; Anthropic: the AI assistant, which receives the text of the document you ask it about; and our own Mostly Tiny services MostlyRender (turning HTML, Markdown, email and web pages into PDFs), MostlyID (sign-in) and MostlyPrivacy (this banner and these documents)), die diese nur nach unseren Anweisungen verwenden dürfen; professionellen Beratern, Zahlungsanbietern und Strafverfolgungsbehörden oder Regulierungsbehörden sofern erforderlich; und Parteien einer Unternehmenstransaktion wie einer Fusion oder Übernahme. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Geld.
13. Advertising
We do not run advertising platforms' tags on mostlypdf.com and we do not report sign-ups or purchases to advertising platforms. If you accept Marketing cookies and arrive from an advert whose link carries a click identifier (such as gclid or msclkid), we keep it in your browser for up to 90 days to see which adverts bring visitors; it is not sent to the advertising platform. We will update this policy before that changes.
14. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstanbieter befinden sich außerhalb Ihres Landes, einschließlich außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder Australiens. Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, stützen wir uns auf einen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus – wie eine Angemessenheitsfeststellung, die EU-Standardvertragsklauseln (mit dem Zusatzabkommen zur Datenübertragung des Vereinigten Königreichs, soweit erforderlich), oder eine andere gesetzlich zulässige Schutzmaßnahme – und ergreifen Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Details sind auf Anfrage unter privacy@mostlytiny.io verfügbar.
15. Where your data is stored
MostlyPDF runs on Google Cloud and Firebase: database in the United States (nam5 multi-region); file processing, uploaded files and outputs in the UK (europe-west2, London).
Sign-in uses Firebase Authentication, which Google runs only in the United States, and a Mostly Tiny account you sign in with is held by Mostly Tiny ID, whose database is in the United States. Our website is served from Google's global network (Firebase Hosting).
Transfers to Google LLC in the United States rely on the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework (and, for data under the EU GDPR, on the EU-US Data Privacy Framework), to both of which Google LLC is certified. If you are in the EU, your personal data reaches our servers in the UK under the European Commission's adequacy decision for the UK (Implementing Decision (EU) 2021/1772, as amended by Implementing Decision (EU) 2025/2574).
16. Wie lange wir Ihre Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir diese. Die Kriterien, nach denen wir Aufbewahrungszeiträume festlegen, umfassen die Art und Sensibilität der Daten, den Zweck der Verarbeitung sowie unsere rechtlichen, buchhalterischen und Meldepflichten (files you upload and their outputs are deleted within 24 hours, and an output is available to you only through a private link that expires after an hour; text sent to the AI assistant is not kept by us after the answer is returned, and Anthropic deletes it within 30 days; account data while your account is active; billing records as tax law requires; request logs briefly for security).
17. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein – einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrolle und regelmäßiger Überprüfung – um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Kein Übertragungsverfahren oder Speicherverfahren ist vollkommen sicher, daher können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.
18. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf mostlypdf.com. Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, deren Zweck und Dauer sowie deren Kontrolle finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben, allein aufgrund einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. Falls wir jemals solche Entscheidungen treffen, werden wir Sie informieren, die zugrunde liegende Logik erklären und Ihnen das Recht auf menschliche Überprüfung anbieten.
20. Privatsphäre von Kindern
mostlypdf.com ist nicht an Kinder gerichtet. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unterhalb der für sie geltenden Altersgrenze der digitalen Zustimmung (16 gemäß der GDPR, vorbehaltlich niedrigerer nationaler Altersgrenzen bis zu 13 Jahren), und wir verkaufen und teilen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Verbrauchern, von denen wir wissen, dass sie unter 16 Jahren sind. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten gegeben hat, kontaktieren Sie uns unter privacy@mostlytiny.io und wir werden diese löschen.
21. Ihre Rechte gemäß der GDPR
Falls die EU oder UK GDPR auf Sie anwendbar ist, haben Sie das Recht: informiert zu werden; auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen; fehlerhafte Daten berichtigen zu lassen; Ihre Daten löschen zu lassen; die Verarbeitung einzuschränken; Datenportabilität; und gegen die Verarbeitung Einspruch zu erheben, einschließlich gegen Direktmarketing. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies die bereits durchgeführte Verarbeitung beeinträchtigt.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@mostlytiny.io. Wir werden innerhalb von einem Monat antworten, den wir für komplexe oder zahlreiche Anfragen um bis zu zwei weitere Monate verlängern können, wobei wir Sie innerhalb des ersten Monats informieren. Sie haben auch das Recht, bei Ihrer Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
22. UK-Aufsichtsbehörde
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, gelten die UK GDPR und das Data Protection Act 2018, und Sie können sich an das Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk beschweren.
23. How to complain to us
If you are unhappy with how we have handled your personal data, email privacy@mostlytiny.io with "Complaint" in the subject. We will acknowledge your complaint within 30 days, look into it, and tell you the outcome without undue delay. You can also complain to the Information Commissioner's Office at any time.
24. If you are in the United States
We do not sell or share personal information for advertising, and we treat a Global Privacy Control signal from your browser as a refusal of any non-essential cookies. To ask what we hold about you, or to have it corrected or deleted, email privacy@mostlytiny.io.
25. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die aktualisierte Version hier mit einem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlichen und bei erheblichen Änderungen angemessene Schritte unternehmen, um Sie zu benachrichtigen.
26. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte Mostly Tiny Ltd unter privacy@mostlytiny.io.
Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom